7 ideas sencillas para simplificar tu vida y tu negocio (II)

Hoy te traigo la segunda parte de este post, con 7 nuevas ideas que te ayudaran a simplificar tu vida y tu negocio. Si te perdiste la primera parte, te invito a que la leas pulsando aquí.

Sin más preámbulos y para predicar con el ejemplo, simplifico y empiezo a contarte…

1) Limita tus impulsos consumistas.

Compra menos y sobre todo compra lo que realmente necesitas. Te ayudará areducir gastos, a no colapsar tu negocio o tu casa con trastos que solamente usas una vez y a dejar espacio a otras cosas que sean más importantes. Antes de comprar algo nuevo, cuestiónate si lo necesitas realmente o es tan solo un capricho innecesario. El posponer esa compra unos días, te dará la perspectiva suficiente para fundamentar tu compra y no realizar una compra por impulso, condicionada por un estado emocional (positivo o negativo). Tal vez disponer, por ejemplo, del último smartphone, no sea algo tan importante después de todo. Al fin y al cabo, el que ya tienes sigue cumpliendo su función.

2) Haz aquello que te apasione.

Una vez que liberas tiempo y eliminas todo lo que NO te acerca a cumplir tus objetivos vitales y los de tu negocio, es un buen momento para hacer lo IMPORTANTE, lo que te motiva, lo que te apasiona, aquello con lo que podrías estar horas y horas trabajando y nunca te cansarías. Esta idea es aplicable tanto a tu ocio (a tus aficiones y hobbies), como a tu trabajo diario. Tu negocio no solo debe ser un vehículo para sostener económicamente tu estilo de vida. Debe ser una actividad, que en líneas generales te apasione. Por supuesto, habrá partes,  que aunque sean necesarias, te aburran. En ese caso, siempre puedes delegarlas. Esa pasión, será la gasolina que impulsará tu negocio y que te hará diferente frente a tu competencia. Esa “energía” impregnará cada átomo de tu actividad.

3) Pasa más tiempo con la gente que quieres y que es importante en tu vida.

La vorágine del día a día, en muchas ocasiones, devora uno de tus bienes más preciados: el pasar tiempo con la gente que quieres.  Cientos de tareas y marrones, te obligan a dilatar tu jornada laboral y a llegar a las tantas a casa. Tras horas y horas de intenso trabajo, el cansancio se apodera de ti. Intentas forzar la máquina, para terminar esa tarea, pero el esfuerzo es casi titánico. Puede ser que la termines, pero no lo harás de la mejor manera. Tu nivel de energía y creatividad están bajo mínimos. En ese caso, es mejor  dejarlo para mañana y dedicar tiempo a tus seres queridos. No es necesario llegar a ese extremo, si eres disciplinado y fijas una hora de salida que cumplas a rajatabla. Lo agradecerán ellos y lo agradecerás tu. Solamente con mirar la carita de tu niña, los disgustos y marrones desaparecerán. Seguro que mañana esa misma tarea, con tu energía a tope, la ejecutarás en la mitad de tiempo y con un resultado excelente.

4) Dedica un momento cada día a estar contigo mismo.

Nuestro día a día lo dedicamos a mucha gente: clientes, proveedores, socios, amigos, familiares, etc. Todos demandan nuestra atención. A menudo descuidamos a otro “persona”. No reservamos tiempo para nosotros mismos. Darse a los demás esta genial, pero para ofrecer la mejor versión de nosotros mismos, tenemos que cuidarnos también por dentro. Encontrar en el día a día un oasis de paz, donde recarguemos las pilas, reflexionemos y tomemos perspectiva para continuar nuestro camino. Pueden ser cinco minutos, una hora o todo un día. Todo depende de tus necesidades personales y de tus circunstancias laborales. Durante ese tiempo, simplemente puedes meditar, pasear por el parque, dejar la mente en blanco, ver una película inspiradora o leer ese libro que tanto te gusta y que te tiene completamente enganchado.

5) Come más despacio y saborea la comida.

Las prisas nunca son buenas. Disfrutar de la comida y sobre todo saborearla, son de los pequeños placeres olvidados que la vida nos brinda. En la medida de lo posible, dedica el tiempo necesario. No solo vivirás ese momento con más intensidad, sino que además mejorarás la digestión y te sentirás mejor. La comida y la vida sabe mejor en pequeños bocados.

6) Abre tus armarios y despréndete de aquellas cosas que ya no te sirven.

Los armarios son ese lugar de almacenamiento en la casa o en la oficina, donde suelen entrar objetos para quedarse por muuucho tiempo. La mayoría de personas tendemos a guardarlo todo, unas cosas nos sirven y otras no tanto. Son objetos de los que podríamos prescindir, pero por miedo a necesitarlos después, seguimos conservando. En pro del orden  y para que tengamos más espacio disponible para ubicar otras cosas más necesarias, es interesante realizar regularmente limpieza y deshacernos de aquello que ya no utilicemos. Si todavía dudas de la utilidad de algunos de los objetos, siempre lo puedes recopilar en una caja aparte. Una especie de “purgatorio de trastos”. Pasado un mes, decide la suerte de los elementos que haya dentro de esa caja. No siempre la basura es el destino para los objetos desechados. Otras opciones (dependiendo del estado y  de su valor) son: donar a organizaciones benéficas, vender por EBay o en tiendas de segunda mano, regalar a familiares, reciclar y dar otro uso, etc.

7) Sistematiza los procesos repetitivos en tu vida y en tu negocio.

Hay una serie de tareas que repetimos de forma periódica…entonces ¿porque no sistematizarlas? Me refiero a buscar herramientas  que nos ayuden a hacerlas de forma automática. Por ejemplo, en tu negocio, a la hora de publicar contenidos en Twitter, puedes automátizar la publicación y programar los tweets con una aplicación como Hootsuite. De esta forma, liberarás tiempo para hacer tareas clave en tu negocio.

Deseo que estas pista e ideas sean de utilidad en tu día a día…

¿Qué cosas te funcionan a ti para simplificar tu vida y tu negocio?

Me gustaría que compartieras tus opiniones y experiencias en los comentarios.

http://www.franhernandez.net/7-ideas-sencillas-para-simplificar-tu-vida-y-tu-negocio-ii/

Los errores que los hombres cometen

“El amor como sentimiento no es suficiente para que una pareja viva feliz para toda la vida, es necesario que haya amor inteligente.” Es la opinión es del obispo Adilson Silva, conductor del programa “The Love School”.

De acuerdo con la esposa del obispo, Rosana, que comparte la conducción con su esposo, hay algunos errores pequeños en relación a otros que hacen peligrar la relación. “En una relación entre el hombre y la mujer debe haber un deseo de cambio. Si no decidieran ver donde hay errores y buscar exterminarlos, la relación no progresa”, explica.

Para ella, la pareja tiene que cultivar el diálogo, así como en el noviazgo. “No puede cambiar radicalmente después del casamiento. Cuando el hombre no quiere conversar más, la mujer siente mucho eso.”

La pareja destacó los principales errores cometidos por el hombre en la relación:

- No está dispuesto a oír. Así como el hombre necesita momentos para estar solo, para pensar y conversar consigo mismo, la mujer piensa hablando. La atención del compañero es fundamental.

Las necesidades del hombre y de la mujer son diferentes. “El hombre necesita un momento del día para estar callado, quieto, solo, porque cuando está así, está conversando consigo mismo. No es porque tiene problemas, es su momento. Para la mujer, existe la necesidad de hablar, de conversar, de ser oída. Si ella está callada, aislada, algo anda mal”, explica el obispo.

- No ser afectuoso. Cuando el hombre no usa palabras y gestos que demuestran cariño, hace que la mujer no se sienta amada. Existen aquellas que llegan a decir: “Si yo no te amara, no estaría contigo.”

- Considerar que la traición es solo relacionarse con otra. Para la mujer, el concepto de traición es más amplio. Mentiras, artimañas, medias verdades y todo lo que inspire inseguridad para ellas es traición.

- Abusar de la capacidad femenina de ceder. Es característico de la mujer brindarse en la relación, aunque no lo note. Muchos hombres abusan de eso y se olvidan de que en un momento ella llega al límite, y entonces puede ser tarde.

- Comparar a la esposa con la madre. Hay hombres que comparan todo lo que la esposa hace con lo que la madre hacía. Es necesario que él entienda que la madre ya era una persona experimentada.

- Dedicar más tiempo al ocio que a su compañera. No hay nada malo en tener un hobby, como el fútbol. El problema es que algunos dedican horas a eso y ningún minuto para la mujer.

Administración del tiempo

La administración del tiempo consiste en la planificación y organización del tiempo que disponemos de tal manera que logremos la mayor productividad, rendimiento y eficiencia posible en nuestras labores, tareas o actividades diarias.

El tiempo es el recurso más valioso que tenemos, es el único recurso que no podemos renovar, y probablemente el más escaso, sobre todo en el mundo competitivo y ajetreado de hoy, que prácticamente nos obliga a estar permanentemente activos.

Por lo que es fundamental realizar una buena gestión de nuestro tiempo si queremos alcanzar el éxito, pero también, si queremos tener una mejor calidad de vida, ya que después de todo, al administrar nuestro tiempo, lo que en realidad estamos haciendo es administrar nuestra vida.

Veamos a continuación algunas de las principales técnicas o consejos propuestos por los expertos en la administración del tiempo, que nos ayudarán a utilizar nuestro tiempo de la mejor manera posible:

Establecer metas

Establecer metas nos ayuda a utilizar nuestro tiempo de la mejor manera posible, ya que nos revela cuáles son las tareas o actividades a las que debemos dar prioridad (aquellas que nos permiten alcanzar nuestras metas), y nos motivan en el cumplimiento de éstas.

Debemos establecer metas para las diferentes áreas de nuestra vida; por ejemplo, para nuestro negocio, nuestras finanzas personales, nuestra profesión, nuestros estudios, nuestras relaciones, nuestra salud, nuestra condición física.

Para tener mejores resultados, nuestras metas deben ser claras y específicas; por ejemplo, aumentar las ventas de nuestro negocio en un 10% para el próximo mes, tener una nueva fuente de ingresos para el próximo año, o bajar de peso 5 kilos antes de finalizar el año.

Asimismo, nuestras metas deben ser alcanzables pero desafiantes, deben estar dentro de nuestras posibilidades, pero no ser fáciles de alcanzar, sino significar un desafió o un reto para nosotros, ya que en caso contrario, no habrá en nosotros suficiente motivación por alcanzarlas.

Por último, es recomendable poner todas nuestras metas por escrito en algún lugar en el que siempre pongamos nuestra atención; por ejemplo, en un documento en nuestra computadora o en nuestra agenda, de tal manera que siempre las tengamos presentes.

Hacer listas de tareas por hacer

Hacer listas de tareas o actividades por hacer nos ayuda a hacer un buen uso de nuestro tiempo, ya que nos permite saber exactamente qué cosas debemos hacer, y cuál es el orden en que debemos hacerlas.

Debemos elaborar listas con las tareas o actividades que vamos a realizar en los próximos días y que nos ayudarán en el cumplimiento de nuestras metas, y luego ubicarlas en orden de importancia o prioridad.

De ser posible, debemos ponerles a las tareas o actividades un límite de tiempo que no sea tan extenso a tal punto que se pueda generar en nosotros dejadez (por ejemplo, al esperar a última hora para hacer la tarea), pero tampoco tan corto a tal punto que se pueda generar en nosotros demasiada presión por cumplirlas.

Un consejo es que incluyamos en nuestras listas de tareas o actividades por hacer, una lista de tareas o actividades diarias que elaboremos todos los días antes de dormir, de tal modo que al día siguiente sepamos exactamente las cosas que debemos realizar, y no perdamos tiempo en planificar recién nuestro día.

Y otro consejo es que al realizar una tarea o actividad, tratemos de cumplirla siempre en su totalidad, aunque si en algún momento nos llegamos a sentir bloqueados o agotados, lo recomendable es pasar a otra tarea, y luego de terminarla regresar a la que estábamos realizando inicialmente.

Establecer prioridades

Establecer prioridades también nos ayuda a utilizar nuestro tiempo de la mejor manera posible, ya que nos permite enfocarnos en las cosas que aportan valor a nuestra vida o nos ayudan en el cumplimiento de nuestras metas, y alejarnos de todas lo demás.

Debemos saber identificar las tareas o actividades que aportan valor a nuestra vida o nos ayudan en el cumplimiento de nuestras metas, prestarles atención en orden de importancia y, de ser posible, delegar a otras personas las menos importantes o las que no dominemos.

Y, por otro lado, debemos saber identificar las cosas que no nos aportan valor a nuestra vida o nos alejan del cumplimiento de nuestras metas, y tratar de dedicarles menos tiempo, eliminarlas de nuestra vida o, en caso de ser aún necesarias, delegarlas a otras personas.

En este punto debemos tener en cuenta la ley de Pareto que dice que el 20% de las cosas que hacemos reporta el 80% de los resultados; por ejemplo, el 20% de nuestro trabajo reporta el 80% de nuestros logros, el 20% de nuestros productos reporta el 80% de nuestras ganancias, el 20% de nuestros clientes reporta el 80% de nuestras ventas.

Y, por tanto, debemos saber identificar ese 20% de tareas o actividades que nos ayudan realmente a obtener resultados, enfocarnos en ellas, y al 80% de cosas restante dedicarles menos tiempo, dejar de hacerlas o, en todo caso, si aún siguen siendo necesarias, delegarlas a otras personas.

Darle un buen uso al tiempo libre

Finalmente, darle un buen uso a nuestro tiempo libre también nos ayuda a hacer un buen uso de nuestro tiempo, ya que nos permite renovar energías, y regresar a nuestras labores, tareas o actividades diarias con mayor vitalidad.

En primer lugar debemos saber darnos un tiempo libre siempre que sea necesario, ya sea que se trate de breves descansos, descansos de una o varias horas, un día entero libre de preocupaciones, o fin de semana o una semana entera de vacaciones.

Y luego, debemos saber darle un buen uso a nuestro tiempo libre; por ejemplo, en vez de utilizar nuestras horas de descanso para navegar en Internet, utilizarlas para hacer algo de ejercicio, o en vez de utilizar nuestro fin de semana para ver televisión, utilizarlo para aprender algo útil.

Un consejo es que de vez en cuando nos tomemos un día entero libre de preocupaciones en donde nos encontremos con nosotros mismos, y nos preguntemos si las metas que tenemos realmente son las metas que queremos alcanzar, y si las cosas que estamos haciendo realmente nos aportan valor o nos están ayudando a alcanzar nuestras metas.

Dicho día libre podría terminar siendo más productivo que varios días de trabajo juntos, ya que además de permitirnos renovar energías, podría ayudarnos a saber si estamos en el camino correcto, y a encontrar respuestas o soluciones a problemas que no podíamos resolver.   

http://www.crecenegocios.com/administracion-del-tiempo/

Cambios de conductas por medio de la terapia cognitiva: manejo de ira y conflictos laborales

Vivir con un nivel de estrés moderado nos ayuda a vivir mas, el secreto esta en que si nos planteamos metas a largo plazotendremos un nivel de estrés optimo para que nos movilice hasta alcanzarlo. Si eliminamos todo el estrés de nuestra vida la vida se tornaría aburriday tediosa. La vida es como un teatro donde cada buena actuación esta construida alrededor de un conflicto básico cuya resolución  resalta al personaje, fortalece su carácter del mismo y mantiene el suspense por la incertidumbre del resultado.

El estrés no es malo, ya que muchas veces funge como héroe. El papel que represente en nuestras vidas va a depender del modo en que nosotros lo percibamos y actuemos ante el (como fuerza motivadora o como un obstáculo que nos sume en la apatía). Si aprendemos a responder de manera creativa, efectiva, veremos que podemos escribir nuestros propios finales felices.

La terapia cognitiva aplicada al entrenamiento y manejo de estres en situaciones laborales: Caso con policias

El entrenamiento de inoculación de estrés se aplica tambien para superar fobias, afrontar penas y controlar la ira. Esta técnica se puede usar tanto para prevenir como para controlar una situación de estrés.

Manejo de ira ante conflictos y obstáculos laborales:

Esta técnica puede aplicarse en situaciones laborales que requieren enfrentarse a situaciones hostiles. La ira puede nublar nuestro razonamiento muchas veces haciéndonos actuar de manera violenta y sin solucionar el problema haciendo que no podamos manejar la situación.

Primero: tenemos que reconocer que controlar la ira es de gran ayuda para hacer bien nuestro trabajo tanto para nosotros mismos como para la sociedad para la que trabajamos.

Fase de Educación: el entrenador  presentan dos tipos de situaciones que podrían causar enfado. Después se mezcaln estos incidentes en una estructura con otras situaciones que pueden influir en el modo de responder, ya sea problemas personales, problemas con nuestro jefe, etc. La tarea de los participantes de este taller es que se den cuenta de la complejidad de sus reacciones. El objetivo es que los participantes logren hacer autoafirmaciones a partir de una discusión de grupo. El entrenador es quien le da forma y guía esta discusión.

Preguntas básicas para que el entrenador pueda guiar la discusión de grupo:

1. prepararse para el suceso estresante: ¿Qué tengo que hacer ante una situación de estres?

Conclusión óptima: desarrollar un plan para superarlo, pensar en concreto lo que puedo hacer al respecto es mejor que tener ansiedad. Debo eliminar mis pensamientos negativos, solo pensar racionalmente, no preocuparse ya que eso no será de ayuda en una situación de estrés. Ser conscientes que la ansiedad es ansia de enfrentarse a ella.

2. enfrentarse al suceso estresante:

Consiste en un analisis de si mismo, donde sea un reto el dominar la situación, evitar pensar en el temor, reconocer que ante la ansiedad  deben usarse los ejercicios de afrontamiento, respirar lento y profundamente.

3. afrontar el sentimiento de estar completamente hundido.

Cuando aparece el temor debemos detenernos y centrarnos en el presente, pensar que podemos hacer, reducir el temor a un nivel que podamos manejarlo describiendo lo que nos rodea para no pensar en nuestras preocupaciones.

4. reforzar las autoafirmaciones:

Reconocer que nuestros pensamientos  son el  obstáculo y que cuando controlamos el miedo  las cosas van mejor. Auto felicitarnos.

Estas afirmaciones ayudan a los participantes a tener una sensación de control acompañado de un sentimiento de confianza tal que serán capaces de superar cualquier situación que pueda sobrevenirle posteriormente en su actividad laboral.

En la fase inicial se simula situaciones provocativas de forma que tengan que practicar sus nuevas habilidades y obtener después una opinión de los otros miembros del grupo sobre lo adecuado de su comportamiento. Se graban en video las escenas para poder analizarlas en grupo y comentarlas.

De esta manera se pretende que la gente sea consciente de sus sentimientos y de lo que hace o dice, motivado por esos sentimientos y la modificación de conducta, que les enseña a modificar sus conductas inadecuadas.

Reflexiones finales: El cerebro es parte de un proceso evolutivo y de adaptación. Las neuronas no cambian facilmente pero como estan interconectadas en circuitos podemos guiar la plasticidad del cerebro. Si cambiamos la estructura va a cambia la funcion, y al reves ya que  Mente y cerebro son uno solo. Sabemos que el cerebro esta constituido por neuronas, y que estas son las responsable de las funciones cognitivas, sentimientos y comportamiento. El cerebro necesita crear para ver, todo lo que percibimos y pensamos es producto del cerebro.